Secretária com IA para clínicas e consultórios

Seu paciente escreveu às 22h.
Quem respondeu?

A Agência do Médico instala no WhatsApp da sua clínica uma secretária com inteligência artificial. Ela responde em segundos, tira dúvidas e marca consultas sozinha — 24 horas por dia, com as suas informações.

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C

Clínica Exemplo

online agora

simulação

Boa noite! Vocês atendem aos sábados? Queria marcar uma avaliação

Boa noite! 😊 Atendemos sim, aos sábados das 8h às 12h. Tenho horário este sábado às 9h ou às 10h30. Qual prefere?

As 9h fica ótimo!

Perfeito! ✅ Avaliação confirmada para sábado às 9h. Vou te mandar um lembrete na véspera. Até lá!

Respondido pela IA às 22h47 · consulta na agenda

Não acredite — teste

Converse com a IA agora, sem criar conta

Montamos uma clínica fictícia — a Bem Viver — com serviços, preços e uma agenda online de verdade. Escreva como se fosse um paciente e veja como ela atende.

BV

Clínica Bem Viver

online agora · responde em segundos

IA ao vivo

O custo invisível

Enquanto ninguém responde, o paciente agenda na concorrência

As mensagens chegam quando ninguém responde

Paciente decide se cuidar à noite, no fim de semana, no feriado. Escreve na hora — e quem responde primeiro leva a consulta.

Sua recepção não tem como dar conta

Telefone tocando, paciente no balcão e dezenas de conversas abertas no WhatsApp. Alguma coisa sempre fica sem resposta.

Lead que espera, esfria

Quem levou horas para ser respondido já marcou em outro lugar. O funil não perde no preço — perde no tempo de resposta.

Faça a conta da sua clínica

Apenas 2 pacientes perdidos por semana, com uma consulta de R$ 250, são R$ 26.000 por ano que não entram.

E esse número não aparece em relatório nenhum — porque quem não foi respondido não reclama. Só some.

Simples de verdade

Do zero ao primeiro atendimento em uma tarde

Sem instalação, sem integração complicada, sem depender de ninguém técnico.

1

Conecte seu WhatsApp

Leia um QR code com o celular da clínica, igual ao WhatsApp Web. Sem trocar de número, sem chip novo, sem burocracia.

2

Ensine a sua secretária

Responda o que sua recepção já responde todo dia — digitando, ditando por voz ou deixando a IA escrever para você. Envie até PDFs: ela estuda seu material.

3

Ela atende. Você acompanha.

A IA responde em segundos e marca consultas direto nos seus horários livres. Você vê tudo no painel e assume a conversa quando quiser.

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Mais que um chatbot

A operação da clínica inteira, em um painel só

Atendimento, agenda e funil de pacientes conversando entre si — não três ferramentas coladas com fita.

Agenda online incluída

Um link para o paciente marcar sozinho.
Quantos consultórios você tiver.

Cada endereço ganha a própria agenda, com horários, duração de consulta e link de agendamento independentes. Atende na Barra de manhã e no Centro à tarde? São duas agendas separadas, no mesmo painel — e sem pagar nada a mais por isso.

  • Consultórios ilimitados. Cada um com endereço, horários e link próprios. O plano é o mesmo, o preço também.

  • Conecte seu Google Agenda. Compromisso lá vira horário indisponível aqui. Também funciona com Outlook e Apple Calendar.

  • A IA marca dentro dela. Ela consulta os horários livres na conversa e confirma sem passar por ninguém.

  • Você define as regras. Duração, intervalo entre consultas, antecedência máxima e dias bloqueados.

Agendar consulta · Unidade Centro

Quinta, 21 de agosto

08:00
08:40
09:20
10:00
10:40
11:20
14:00
14:40
15:20

Riscados: ocupados no seu Google Agenda.

Funil de pacientes

Novo

Camila R.há 2 min
Marcos A.há 18 min

Em conversa

Júlia M.IA atendendo

Agendado

Renato P.sáb · 09:00
Ana L.seg · 14:40

CRM de vendas

O lead entra no funil sozinho.
Ninguém precisa cadastrar nada.

Toda mensagem nova que chega no WhatsApp da clínica vira um card no funil, na hora, com nome e telefone. Não existe planilha para alguém alimentar no fim do dia — nem lead que some porque a recepção esqueceu de anotar.

  • Entra sozinho. Mensagem nova no WhatsApp vira card no funil, com nome e telefone, na hora.

  • Funil visual. Arraste entre as etapas e veja num relance quem está parado esperando resposta.

  • Um clique para a conversa. Do card você cai direto no histórico daquele paciente, sem procurar no celular.

  • Follow-up com data. Marque o retorno e o sistema lembra você — com a mensagem pronta para enviar.

Configurar é rápido

Você não precisa escrever nada do zero.
Pode até só falar.

Ensinar a IA é responder o que sua recepção já responde todo dia: formas de pagamento, o que levar na consulta, prazo para desmarcar. Em cada campo você escolhe como preencher — digitando, ditando por voz ou deixando a IA escrever a partir do que já está cadastrado.

  • A IA escreve por você. Ela usa seus serviços, preços e convênios para redigir cada texto. Você lê, ajusta e aprova.

  • Ou você fala e ela escreve. Botão de ditado em todo campo, no computador e no celular. Explique como faria para a recepcionista.

  • Nunca fica sem saber o que responder. Cada campo traz as perguntas que orientam. Responda o que souber — a IA organiza o resto.

  • Nada é salvo sem você ver. Toda sugestão cai num campo editável, com desfazer. O texto final é sempre seu.

Configurar a IA · Pagamento

Aceitamos Pix, dinheiro e cartão em até 6x sem juros.

Remarcações e cancelamentos com até 24h de antecedência, sem custo. Abaixo disso a consulta é cobrada.

escrito pela IA editar desfazer

Toque no microfone e explique falando…

ditar

Sem sustos

Feito para você ficar no controle — não a máquina

IA em clínica só funciona com limites claros. O sistema foi construído por quem trabalha com médicos todos os dias: cada comportamento da IA é definido por você, e tudo que ela faz fica visível no painel.

A IA nunca inventa

Preço, prazo ou orientação clínica que você não cadastrou, ela não responde. Diz que vai verificar e passa para a sua equipe — com alerta no painel.

Seu número continua seu

O WhatsApp segue funcionando no celular da clínica. A IA trabalha em paralelo, e você responde por cima dela quando quiser.

Seus dados são seus

Exporte pacientes, conversas e agendamentos em um clique, a qualquer momento. Cancelou? Levamos a LGPD a sério: os dados vão com você.

Cancele pelo painel

Sem telefonema, sem multa, sem retenção constrangedora. Dois cliques e o cancelamento vale ao fim do período pago.

Perguntas diretas

O que todo médico pergunta antes de testar

7 dias grátis · sem cartão · configuração em uma tarde

Seu próximo paciente pode estar
escrevendo agora.

Amanhã à noite, quando a próxima mensagem chegar às 22h, sua clínica pode ser a que responde em segundos — ou a que responde amanhã.

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Secretária Virtual com IA para Médicos

Transforme seu WhatsApp em uma máquina de conversão 24h com nossa Secretária Virtual inteligente para Médicos e Clínicas que se adapta ao seu perfil e especialidade médica.

Revolucione o Atendimento do Seu Consultório.

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Imagine nunca mais perder um paciente por demora no atendimento. Nossa Secretária com Inteligência Artificial foi desenvolvida especialmente para médicos que buscam otimizar seu tempo, aumentar a conversão de leads e manter-se competitivos no mercado digital. Com tecnologia de ponta, ela aprende sobre sua especialidade e adota o discurso ideal para cada tipo de paciente, garantindo um atendimento humanizado e eficiente 24 horas por dia.
 
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EXCELENTE
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Com base em 43 avaliações
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Carlos Nogueira profile picture
Carlos Nogueira
25/10/2024
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Estou com uma parceria com eles de longa data, sempre muito atencioso e solicito. Com qualidade de serviço excelente, com compreensão das necessidades para encontrar a melhor solução. Recomendadíssima.
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Camila Vecchies
16/10/2024
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Nunca imaginei que eu fosse ter uma identidade visual tão linda! Exatamente feita para mim! Desde a primeira reunião .. o primeiro contato .. até a arte final .. fui surpreendida com um trabalho maravilhoso! Equipe muito atenciosa em todos os detalhes e todas as etapas!
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Thalita Cardoso
30/09/2024
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Com certeza a melhor escolha que eu fiz! Além de me ajudarem em toda a parte de pesquisa de conteúdo, fazem toda a parte de estruturação do calendário o que otimiza e MUITO o tempo de nós, profissionais da saúde, que acabamos por ter outras demandas. Recomendo de olhos fechados!
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Daniella de Araújo Cavalcanti
11/09/2024
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Atendimento eficaz e cordial. Recomendo!
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Franklin Pacheco
12/06/2024
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Ótimo 👍
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Simone Kaiser
02/04/2024
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Tivemos e temos um atendimento fantástico. Fizemos a criação do site, o google ADS e mantemos as publicações nas redes sociais do trabalho do meu marido. São ótimos profissionais e o conteúdo criado é de altíssima qualidade.
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Euton Castro
01/04/2024
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Equipe diligente e profissional!
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Camilla Angelo
28/03/2024
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Atendimento ótimo. A arte ficou maravilhosa e toda papelaria também. Recomendo!
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Felipe Carvalho
02/03/2024
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Agência super comprometida com o resultado e com o meu perfil de trabalho. Indico pela qualidade e atenção.

ESTAMOS PRESENTES EM DIFERENTES PAÍSES

BRASIL | PORTUGAL | ESPANHA

SECRETÁRIA VIRTUAL

A Solução: Secretária Virtual com Inteligência Artificial

Classificado como 5 de 5
Nossa Secretária Virtual com Inteligência Artificial é muito mais do que um chatbot comum. É um sistema inteligente desenvolvido especificamente para o ambiente médico, capaz de compreender as nuances da comunicação entre médicos e pacientes, adaptar-se ao tom de voz específico de cada profissional e responder de forma humanizada e empática às mais diversas situações.
 
Utilizando tecnologia de processamento de linguagem natural avançada, nossa IA é treinada para entender suas conversas reais, permitindo que ela compreenda não apenas o que está sendo perguntado, mas também o contexto por trás de cada mensagem. Isso significa que ela pode identificar quando um paciente está ansioso, preocupado, ou simplesmente buscando informações básicas, adaptando sua resposta de acordo.

Pronto para Revolucionar Seu Atendimento?

Agência do Médico e Secretária Médica IA

ANOS DE ATUAÇÃO
+ 1
CONTEÚDOS CRIADOS SEMANALMENTE
+ 1
CAMPANHAS E ANÚNCIOS GERENCIADOS
+ 1
Depoimentos
google ads para médicos

Contar com as Estratégias de uma Agência de Marketing Médico fizeram meus resultados no consultório chegarem a outro patamar. 

DR. RONNY CIPRIANO

Hoje, o Instagram é meu principal local para atrair novos pacientes. A Gestão de Redes Sociais da Agência do Médico é fundamental. 

DRA. CAROLINE ANTUNES
marketing digital para médicos

A Agência do Médico é uma grande parceira em todos os meus projetos de Marketing Digital e estratégia de Redes Sociais. 

DR. HENRIQUE PASSOS
FAQ

Principais dúvidas sobre Secretária com IA para Médicos

O processo de personalização da nossa IA para sua especialidade é meticuloso e abrangente. Começamos com uma análise detalhada do seu histórico de atendimentos, identificando os tipos de dúvidas mais frequentes, o vocabulário específico da sua área e os protocolos de atendimento que você já utiliza. Nossa equipe de especialistas em comunicação médica trabalha junto com você para mapear todas as situações possíveis que a IA pode encontrar.
Durante as primeiras semanas de implementação, a IA opera em modo de aprendizado supervisionado, onde cada interação é revisada por nossa equipe para garantir que as respostas estejam alinhadas com suas expectativas e padrões de atendimento. Gradualmente, conforme a IA demonstra consistência e precisão, ela ganha mais autonomia, sempre mantendo um sistema de monitoramento contínuo.
A IA também é alimentada com literatura médica atualizada da sua especialidade, diretrizes de sociedades médicas e protocolos de atendimento reconhecidos. Isso garante que ela tenha conhecimento técnico sólido para responder dúvidas básicas de forma precisa e segura, sempre dentro dos limites éticos e legais da profissão.
O processo de implementação é surpreendentemente rápido e eficiente. Em média, conseguimos ter sua Secretária Virtual com IA funcionando em 7 a 10 dias úteis após a assinatura do contrato. Esse prazo inclui toda a configuração técnica, personalização da IA para sua especialidade e treinamento da sua equipe.
O processo é dividido em etapas claras: primeiro, fazemos uma análise detalhada das suas necessidades e configuramos a base da IA. Depois, realizamos a integração com seus sistemas existentes e personalizamos as respostas e fluxos de conversa. Por fim, fazemos testes extensivos e treinamos sua equipe para trabalhar em conjunto com a IA.
Durante todo o processo, você tem um gerente de projeto dedicado que mantém você informado sobre o progresso e está disponível para esclarecer dúvidas. Também oferecemos suporte intensivo nas primeiras semanas após a implementação para garantir que tudo funcione perfeitamente.
Nosso modelo de precificação é flexível, adaptado ao tamanho e necessidades do seu consultório. Oferecemos diferentes planos que variam desde soluções básicas para consultórios individuais até pacotes completos para clínicas de grande porte.
O investimento inicial inclui a configuração e personalização da IA, integração com seus sistemas e treinamento da equipe. Depois, há uma mensalidade que cobre a manutenção, atualizações, suporte técnico e hospedagem da solução. Não há custos ocultos ou taxas surpresa – tudo é claramente especificado no contrato.
É importante ver esse investimento como um ROI (retorno sobre investimento) claro. Nossos clientes tipicamente recuperam o investimento em 2-3 meses através do aumento na conversão de leads e redução de custos operacionais.

 

Absolutamente não. Nossa filosofia é de complementação, não substituição. A IA foi desenvolvida para trabalhar em conjunto com sua equipe humana, liberando-a para focar em tarefas mais complexas e de maior valor agregado que requerem toque humano e empatia.
A IA cuida das tarefas repetitivas e de primeiro nível: responder dúvidas básicas, fazer agendamentos simples, enviar lembretes e coletar informações iniciais. Isso permite que sua secretária se dedique ao atendimento presencial de qualidade, resolução de problemas complexos e situações que requerem julgamento humano.
Na verdade, muitas secretárias relatam sentir-se mais valorizadas após a implementação da IA, pois podem focar em aspectos mais interessantes e desafiadores do trabalho. A IA também fornece suporte à equipe humana, oferecendo informações organizadas e insights que facilitam o trabalho de todos.

 

Sim, a personalização é uma das principais características da nossa solução. Você tem controle total sobre como a IA se comunica em nome do seu consultório. Durante a implementação, trabalhamos junto com você para definir o tom de voz, expressões preferidas, protocolos de atendimento e até mesmo a “personalidade” da IA.
Você pode definir respostas específicas para situações particulares da sua especialidade, criar fluxos de conversa personalizados para diferentes tipos de pacientes e estabelecer regras específicas para agendamentos. A IA aprende suas preferências e as aplica consistentemente em todas as interações.
Além disso, oferecemos uma interface intuitiva onde você pode fazer ajustes nas respostas da IA sempre que necessário. Mudanças simples podem ser feitas instantaneamente, enquanto modificações mais complexas contam com o suporte da nossa equipe técnica.