Como calcular minha hora clínica médica? Esta pergunta é muito comum, afinal, como profissional, você merece receber a remuneração justa pelo seu trabalho e arcar com as despesas do consultório.
É importante ter claro que a composição do valor da hora médica envolve diversos fatores. Você precisa saber exatamente quais são e como fazer este cálculo.
O que levar em conta ao saber como calcular minha hora clínica médica?
Antes de fazer os cálculos quanto à sua hora de trabalho como médico, é preciso saber quais aspectos considerar. Isso faz toda diferença para definir um valor que realmente atenda suas necessidades e gere lucro para a clínica.
Aqui, algo precisa ficar muito claro: seu consultório deve ser administrado como uma empresa.
Ou seja, ele necessita gerar um bom faturamento. Disso depende a qualidade do seu atendimento e até mesmo sua presença no mercado.
Se sua clínica começa a perder saúde financeira, como você terá paz para trabalhar e atender aos pacientes com a atenção e qualidade que eles merecem?
Um erro frequente de muitos médicos e que gera grandes problemas ao longo do tempo, é estabelecer esse valor somente com base no que é aplicado no mercado ou utilizado pelos concorrentes. Isso traz graves problemas financeiros.
Por mais que seja importante observar quanto seus principais concorrentes estão ganhando, é preciso considerar diversos outros fatores. São eles:
Custos mensais
• Aluguel do consultório;
• Condomínio;
• Energia elétrica;
• Água;
• Telefone (fixo e celulares);
• Internet;
• Salários, benefícios, encargos sociais e demais despesas relacionadas à folha de pagamento;
• Impostos relacionados à clínica;
• Manutenção de equipamentos;
• Materiais utilizados no dia a dia para consultas e exames;
• Serviços de contabilidade etc.
Custos anuais
Ao calcular sua hora clínica médica é importante não esquecer de despesas anuais que muitas vezes acabam ficando de fora e oneram o caixa do consultório. Elas são:
• IPTU;
• Taxa de seguro contra incêndios, roubos etc.;
• Taxa da vigilância sanitária;
• Taxa de bombeiros;
• Anuidade do conselho profissional (CRM, CRO, CRP etc.).
Para facilitar, uma dica é dividir o valor das despesas anuais por 12 e reservar os valores mês a mês.
Dessa forma, no momento de pagá-las, o dinheiro já estará disponível. Além disso, esse cuidado facilita a gestão financeira, trazendo todas as despesas para serem consideradas a cada mês.
Exemplo:
Caso o IPTU anual seja de R$600,00, dividir este valor por 12, que será de 50,00. A cada mês deve ser reservado este valor numa despesa intitulada “provisão IPTU” ou “reserva IPTU”.
Dessa forma, fica mais fácil lidar com as despesas no decorrer do mês e evita-se sobrecarregar o caixa da clínica quando chegarem as contas anuais.
Antes de calcular sua hora de trabalho no consultório, é preciso que estes valores estejam claros. Anote um a um. Caso seja necessário, peça orientação do contador para ajudar a levantar esses custos.
No caso de despesas variáveis, como por exemplo, energia, água, materiais usados em consultas ou exames etc., fazer uma média dos valores gastos nos últimos 3 meses.
Seu rendimento
Depois de ver os valores mensais e anuais, o próximo passo é definir qual valor você almeja ganhar (livre de todas as despesas do consultório).
Neste momento, é preciso partir de um valor coerente com a realidade atual da clínica. A cada mês, ele pode subir conforme aumenta o número de atendimentos.
E agora? Como calcular minha hora clínica médica?
Vamos ver um exemplo:
Para facilitar o cálculo da sua hora clínica médica, vamos ver de forma prática como considerar os valores.
Suponhamos que você tenha por objetivo um rendimento mensal de R$10.000,00. O primeiro passo é definir quantas horas você trabalhará por semana. Vamos considerar 14 horas.
Imaginemos que o custo total mensal, somando despesas mensais e anuais (divididas por 12 meses), seja de R$4.000,00. Isso significa que, para obter o rendimento desejado e arcar com todas as despesas da clínica, é necessário gerar um faturamento de R$14.000,00.
Considerando 14 horas trabalhadas por semana, durante o mês, são 56 horas no geral. Dessa forma, o cálculo fica:
14.000 / 56 = 250,00
Assim, para que você obtenha o rendimento mensal desejado e mantenha todas as despesas da clínica, é necessário gerar R$250,00 por hora.
Como aumentar seu faturamento mensal?
Você deve estar se perguntando: depois de ver como calcular minha hora clínica médica, como faço para aumentar o faturamento? Afinal, desse valor depende meu rendimento e o pagamento de todas as despesas. Vejamos as principais estratégias.
Recentemente, escrevemos um artigo “Aprenda a aumentar o ticket médio da sua clínica médica“. Vale a leitura!
Atendimento de alta qualidade
Este é um dos fatores que mais fidelizam os atuais pacientes e gera novos atendimentos. Atendimento de qualidade significa efetividade, agilidade e gentileza.
Isso envolve o momento da consulta e também a comunicação de recepcionistas, secretárias etc. É muito importante que o paciente se sinta acolhido e totalmente satisfeito em suas necessidades.
Ambiente da clínica
Cada detalhe faz toda diferença para que as pessoas se sintam acolhidas. Um ambiente agradável é primordial.
Detalhes como música e aroma suave e relaxante, organização do local e agilidade ao ser chamado para a consulta determinam o grau de satisfação das pessoas.
Escrevemos também em nosso blog, algumas dicas para deixar seu paciente mais satisfeito no consultório médico. Esse artigo também vai lhe ajudar muito.
Valorize seus diferenciais
É muito importante que seus atuais e potenciais pacientes conheçam seus diferenciais enquanto profissional de determinada especialidade. Isso é decisivo no momento que as pessoas escolhem marcar uma consulta.
Faça uma lista dos maiores diferenciais da sua consulta e da clínica e busque, de forma leve e natural, valorizar esses fatores no marketing e divulgação dos serviços.
Use o marketing digital
O marketing médico pela internet utilizando site, blog e redes sociais, é hoje o maior aliado na divulgação dos serviços médicos. Não é por acaso que cada vez mais profissionais da medicina estão investindo nesta área e obtendo ótimos resultados.
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